Oficina de Relaciones Públicas

Objetivo

Coordinar y dirigir los programas de divulgación e información que lleva a cabo el Ministerio, a través de los medios de comunicación social, para contribuir al fortalecimiento de la entidad y mantener una buena imagen institucional.

Xenia Elena De Leon
Directora

Funciones

Asesorar al Despacho Superior en la definición de mecanismo de comunicación, divulgación institucional en la política de información de interés público.
Diseñar, proyectar y divulgar la imagen corporativa de la institución y promover la participación de las unidades administrativas en este propósito.
Recabar diariamente en cada una de las direcciones, las informaciones que, de acuerdo con el criterio de éstas, sean necesarias publicar.
Coordinar, orientar y organizar las labores relacionadas con la información que debe ser difundida a los medios de comunicación y las relaciones públicas referentes a las diversas actividades del Ministerio.
Asesorar en materia de recursos humanos, imagen y comunicación organizacional y estratégica, así como en campañas de motivación y productividad.
Realizar asesoría y consultoría en materia de protocolo.
Preparar, coordinar y organizar ruedas de prensa y conferencias para divulgar noticias e información relevante de la institución.
Preparar y aprobar todas las noticias, artículos, fotografías, videos que se entregan a los medios de comunicación, Oficina de Prensa de la Presidencia, otras entidades estatales, las ONG, Organismos Internacionales y/o personalidades que visitan.
Revisión de redacción de estilo o asesoramiento en declaraciones y discursos de las autoridades (Ministro y Viceministro), referente a sus participaciones en actividades política institucional internas y externas.
Fomentar y fortalecer las relaciones con la comunidad ejecutadas a través de las autoridades nacionales o regionales en colaboración con los periódicos locales, organizaciones cívicas, sociales, religiosas y escuelas.
Velar por la imagen e identidad institucional en actividades de relieve de carácter público o privado.
Gestionar la comunicación general interna y externa del MITRADEL, velando por la buena percepción ciudadana.
Producir programas televisivos de orientación a los usuarios de la Institución.
Realizar otras funciones que competen al ámbito de su responsabilidad y que le sean asignada por su Superior Jerárquico.