Dirección de Trabajo

Dirección de Trabajo2019-07-08T15:39:46+00:00

Funciones

  • Promover el diálogo social, como fundamento de la cultura laboral, que estimule la productividad y competitividad de los interlocutores sociales, así como un adecuado clima de relaciones laborales.
  • Dirigir los servicios de conciliación y mediación, para la solución de los conflictos individuales y colectivos de trabajo.
  • Llevar un registro detallado de las convenciones colectivas de trabajo.
  • Promover el uso de los medios alternos de solución de los conflictos laborales.
  • Tramitar y llevar el registro de las organizaciones sindicales de trabajadores y de empleadores, así como el de sus directivas, representantes sindicales y los cambios correspondientes.
  • Expedir, sin costo alguno, a los trabajadores o sindicatos interesados cuando así lo requieran, las certificaciones sobre su existencia y representación legal, condición de afiliados, directivos, representantes sindicales o sobre la existencia de la respectiva organización sindical.
  • Dirigir los servicios de orientación laboral a los trabajadores y a los empleadores, así como a sus organizaciones.
  • Desempeñar las funciones señaladas en el Código de Trabajo, en caso de huelga o de arbitraje.
  • Tramitar y decidir las autorizaciones de suspensión de los efectos de los contratos de trabajo, en los casos previstos en el Código de Trabajo y leyes complementarias.
  • Tramitar y decidir las autorizaciones de despidos por causas económicas.
  • Tramitar y decidir las solicitudes de autorización para el rediseño de zonas o rutas o la inclusión en las mismas de nuevos vendedores, por razones económicas, cuando coexistiere acuerdo entre las partes.
  • Aprobar los reglamentos internos de trabajo y sus modificaciones, conforme a lo dispuesto en el Código de Trabajo.
  • Tramitar y decidir los conflictos relativos al pago, descuento y entrega de la cuota sindical, en los casos señalados en el Código de Trabajo.
  • Tramitar y decidir la suspensión de las primas de producción o las controversias que se originen de su aplicación, en la actividad de la construcción, en los casos previstos en los artículos 4, 5 y 11 de la ley 101 de 1974.
  • Imponer las sanciones por violación de las normas de trabajo previstas en el Código de Trabajo y la legislación complementaria.
  • Conocer sobre los procesos de reintegro por violación del fuero sindical, garantizar el cumplimiento de dicha orden y, de ser necesario, sancionar por desacato, mientras se tramitan dichos procesos o la impugnación de la orden de reintegro, para cuyos efectos se dejará copia autenticada de todo lo actuado.
  • Ejercer las funciones jurisdiccionales que sean competencia del Ministerio, distintas de las que corresponden a las Juntas de Conciliación y Decisión, de conformidad con lo dispuesto en las respectivas normas legales.
  • Realizar otras funciones que competen al ámbito de su responsabilidad y que le sean asignada por su Superior Jerárquico.

Departamentos y Secciones

Objetivo:

Colaborar directamente con el Director(a) en el ejercicio de sus funciones, sustituyéndolo en sus ausencias temporales y asumiendo las atribuciones y responsabilidades que él le encomiende o delegue.

Funciones:

  • Reemplazar al Director(a) en sus ausencias temporales.
  • Contribuir bajo lineamientos del Director, en el desarrollo de las actividades técnicas en materia de relaciones de trabajo y solución de conflictos laborales.
  • Asistir en la Planificación, coordinación y evaluación de las actividades que se realizan en la Dirección.
  • Realizar otras funciones que competen al ámbito de su responsabilidad y que le sean asignada por su Superior Jerárquico.

Objetivo:

Tramitar la cancelación inmediata de la multa por incumplimiento de las normas laborales y permitir arreglos de pago a las empresas infractoras de las disposiciones previstas en el Código de Trabajo.

Funciones:

  • Conocer casos de demanda por incumplimiento del artículo 215 del Código de Trabajo.
  • Determinar el salario mínimo legal o convencional aplicable con o sin reclamo de las diferencias adecuada, si las hubiere, independientemente de la cuantía.
  • Decidir relativas a la interpretación en derecho a la validez de las cláusulas pactadas en una Convención Colectiva u otro pacto o acuerdo de naturaleza colectiva.
  • Resolver las impugnaciones a que se refiere el artículo N° 394 del Código de Trabajo a prevención con los tribunales de trabajo.
  • Elaborar las resoluciones resultado de la tramitación de los asuntos analizados en esta secretaría.
  • Coordinar y colaborar con las instancias técnico administrativo de la Institución para la ejecución de actividad y programas relacionados con esta unidad.
  • Tramitar la imposición de multas por incumplimiento de las normas del Código de Trabajo.
  • Gestionar los asuntos administrativos que le son asignados por la Dirección y Subdirección de Trabajo.
  • Resolver las solicitudes de autorización de despidos por causa económica.
  • Solventar las suspensiones de los efectos de los contratos de trabajo.
  • Decidir las controversias que se originen por la aplicación del artículo 373 del Código de Trabajo.
  • Tramitar impugnaciones por la vía administrativa de suspensiones como sanción disciplinaria de acuerdo con los artículos 186 y 187 del Código de Trabajo.
  • Sancionar por prácticas desleales en contra del sindicalismo (Art. N° 383 del Código de Trabajo).
  • Realizar otras funciones que competen al ámbito de su responsabilidad y que le sean asignada por su Superior Jerárquico.

Objetivo:

Organizar, dirigir y controlar la tramitación, estudio y análisis de todas las actividades técnicas relativas a las relaciones individuales y colectivas de trabajo, tratando de lograr soluciones por medios pacíficos; evitar crisis laborales y procurar que las empresas se regulen por reglamentos internos de trabajo, para la conciliación y mediación en los conflictos de trabajo.

Funciones:

  • Estudiar y analizar las disposiciones en materia laboral, en coordinación con la asesoría legal del Ministerio.
  • Intervenir en la tramitación y resolución de los contratos colectivos de trabajo, así como en la aplicación de los mismos.
  • Conocer de la suspensión de las convenciones colectivas de trabajo por causa de crisis laboral económica u otro motivo y participar en la solución de los conflictos que surjan por tal suspensión, de igual forma saber de la suspensión por mutuo acuerdo de los contratos de trabajo.
  • Promover las buenas relaciones entre las empresas y sus trabajadores.
  • Velar por una eficiente organización del trabajo en las empresas.
  • Propender a la protección de los trabajadores en coordinación con las instancias respectivas del Ministerio.
  • Considerar y emitir opinión sobre los reglamentos internos de trabajo y elevarlos a la Dirección de Trabajo para su aprobación.
  • Realizar otras funciones que competen al ámbito de su responsabilidad y que le sean asignada por su Superior Jerárquico.

Objetivo:

Brindar asesoría y orientación a los usuarios de la entidad, desarrollando los servicios de cálculos de prestaciones laborales, inspecciones, boletas, citaciones, etc., para cumplir con sus obligaciones y derechos según el Código de Trabajo y leyes especiales.

Funciones:

  • Asesorar a los usuarios del Ministerio, según el Código de Trabajo y Leyes especiales, respecto a las obligaciones y derechos de las partes.
  • Realizar y verificar cálculos de prestaciones individuales a requerimientos de las partes que intervienen en la relación laboral.
  • Coordinar con el departamento respectivo la realización de inspecciones, cuando se amerite a requerimientos de las partes.
  • Confeccionar informes de gestión para la Dirección de Trabajo.
  • Informar a los usuarios sobre los cálculos de prestaciones laborales que le corresponden.
  • Realizar otras funciones que competen al ámbito de su responsabilidad y que le sean asignada por su Superior Jerárquico.

Objetivo:

Atender e intervenir en reclamaciones que presenten trabajadores y empleadores o representantes, conciliando y procurando una solución enmarcada dentro de las mejores relaciones y conforme a las normas legales, para que no implique renuncia alguna de sus derechos.

Funciones:

  • Orientar y evaluar en forma conciliatoria todas reclamaciones que presenten los trabajadores contra sus empleadores o representantes, procurando una solución dentro de las mejores relaciones y conforme a las normas legales.
  • Supervisar la redacción de las actas de conciliación que resuelven las reclamaciones individuales de los trabajadores y firmarlas.
  • Refrendar los arreglos hechos en forma directa entre los interesados dentro del marco de la legislación
  • Llevar un registro de las intervenciones del servicio (acta de conciliación).
  • Realizar otras funciones que competen al ámbito de su responsabilidad y que le sean asignada por su Superior Jerárquico.

Objetivo:

Intervenir, mediar y procurar soluciones de conformidad a la ley, por la vía de conciliación administrativa en los conflictos de trabajo, para atender las disposiciones legales sobre la materia interpuestos por sindicatos o grupos de trabajadores, empresas.

Funciones:

  • Tramitar, conocer y participar en la negociación de los convenios colectivos de trabajo interpuestos por sindicatos o grupos de trabajadores a la empresa o grupo de empresas atendiendo las disposiciones legales sobre la materia.
  • Conocer, intervenir, mediar y procurar soluciones, de conformidad con la ley y por la vía de la conciliación administrativa, de los conflictos de trabajo suscitados en las relaciones de trabajo entre dos o más trabajadores y el empleador o grupo de empleadores.
  • Intervenir en la negociación de prórrogas, modificaciones, contratos, colectivos, al reglamento o cualquier otro acuerdo donde se establezcan relaciones de trabajo, llevando un registro de dichas negociaciones.
  • Asesorar a los trabajadores y empleadores sobre la naturaleza, efectos y ventajas de los contratos colectivos, al igual que la elaboración de éstos, para las diferentes actividades del país de conformidad con lo establecido por la ley a solicitud de los sectores interesados.
  • Mantener un registro de los contratos colectivos de trabajo que se celebran en el País, detallando las principales variables acordadas en el mismo nombre, duración, vía de negociación, trabajadores, beneficiarios, fecha de vigencia, inicio, terminación y aumentos pactados, etc.
  • Sellar, archivar y custodiar los ejemplares de los contratos colectivos que se presenten para su registro.
  • Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y reglamentarias relativas al trámite de los conflictos colectivos.
  • Conocer las reglamentaciones colectivas, procurando solucionarlos de conformidad con la ley y elevar ante el Jefe del departamento aquellos conflictos donde no se ha dado acuerdo para los fines legales correspondientes.
  • Llevar un registro de los conflictos colectivos señalando los aspectos relevantes de los mismos (causa, nombre de la empresa, número de trabajadores involucrados, días de huelga, etc.)
  • Realizar otras funciones que competen al ámbito de su responsabilidad y que le sean asignada por su Superior Jerárquico.

Objetivo:

Colaborar con las empresas solicitantes, revisando el reglamento interno donde se establecen reglas y normas de conducta laboral, siguiendo los lineamientos del Código de Trabajo, para cumplir obligatoriamente el empleador y el trabajador por la prestación de un servicio.

Funciones:

  • Analizar y recomendar conforme a las disposiciones legales entorno a los aspectos jurídicos, económicos y sociales contenidos en los Proyectos de Reglamentos Internos que las empresas someten a la aprobación del Ministerio.
  • Orientar y conocer la opinión del sindicato o trabajadores referentes a los diversos aspectos contemplados en el Proyecto de Reglamento sometido a la aprobación del Ministerio.
  • Solicitar y estudiar las opiniones de las dependencias del Ministerio que sean necesarias, en lo relativo a cuestiones emergentes en la tramitación o aplicación de los reglamentos de trabajo.
  • Confeccionar informes en relación con los reglamentos internos de trabajo, de conformidad con los procedimientos legales.
  • Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales vigentes en materia de reglamentos internos de trabajo.
  • Realizar otras funciones que competen al ámbito de su responsabilidad y que le sean asignada por su Superior Jerárquico.

Objetivo:

Recibir y entregar consignaciones (depósitos) de los actos decisorios o conciliatorios por empresas o persona natural, mediante las costas, cuotas sindicales y elaboración de informes diarios de ingresos y egresos, para el pago de las prestaciones laborales de los trabajadores.

Funciones:

  • Custodiar los fondos provenientes de los actos decisorios o conciliatorios que se den en la instancia de la Institución, dado por la relación entre el empleador y trabajador, para garantizar el pago de las prestaciones laborales a los trabajadores.
  • Recibir y entregar cheques y/o dinero consignado por empresas o persona natural en concepto de prestaciones laborales, costas de abogado, cuotas sindicales y otros.
  • Depositar al banco y confeccionar cheques oficiales de acuerdo al dinero en efectivo que no fue retirado el mismo día por los beneficiarios de las consignaciones.
  • Mantener actualizados el archivo de control de pago individual (hoja de caja) de los trabajadores de acuerdo a información suministrada por las instancias correspondientes.
  • Elaborar informes diarios, mensuales de ingresos y egresos para instancias del Ministerio (Dirección de Trabajo, Contabilidad, Auditoría Interna y Dirección de Planificación).
  • Autorizar la expedición de boletas por morosidad a los empleadores por incumplimiento de los pagos de prestaciones.
  • Realizar llamadas telefónicas diariamente de los cheques que no han sido retirados por sus beneficiarios.
  • Extender certificado a solicitud de los juzgados de trabajo para hacer constar si se ha recibido o no pago de prestaciones a favor del trabajador de los actos decisorios, para la continuidad de los procesos que allí se ventilen.
  • Solicitar a la Dirección de Administración del Ministerio de Trabajo y Desarrollo Laboral la reproducción de las libretas de recibo.
  • Llevar un control de libretas numeradas en orden ascendentes correlativos.
  • Emitir un comprobante (recibo con dos duplicados) al momento de recibir o entregar dinero en efectivo, cheques certificados y oficiales, y registrar en las hojas de registro u hoja de caja de cada acta.
  • Preparar un informe de caja del dinero en efectivo, no retirado, en la Caja de Conciliación por sus beneficiarios y depositarlo al Banco Nacional de Panamá.
  • Remitir el informe mensual de las labores realizadas, a la Oficina de Auditoría Interna para su correspondiente proceso.
  • Realizar otras funciones que competen al ámbito de su responsabilidad y que le sean asignada por su Superior Jerárquico.

Objetivo:

Revisar y verificar que el contrato cumpla con los requisitos establecidos en el código de trabajo, llevando un registro de los contratos de trabajo, con la finalidad de medir la tasa de desempleo actual.

Funciones:

  • Recibir los Contratos de Trabajo y verificar que cumplan con los requisitos establecidos en el Código de Trabajo.
  • Llevar registro de los Contratos de Trabajo que se reciban en la sección.
  • Brindar información a los usuarios de esta Unidad Administrativa, en la elaboración de los contratos.
  • Realizar otras funciones que competen al ámbito de su responsabilidad y que le sean asignada por su Superior Jerárquico.

Objetivo:

Orientar y asesorar las actividades sociales de los empleadores y trabajadores de las organizaciones, de acuerdo con las normas establecidas por las disposiciones legales y reglamentarias, ya sean sindicatos de trabajadores, asociaciones de empleadores o gremios profesionales independientes, para solucionar los diferentes problemas que se originen en sus estructuras.

Funciones:

  • Analizar y promover soluciones a los problemas que se originen entre las organizaciones sindicales y dentro de ellas.
  • Supervisar la buena conducción y conciliación dentro de las organizaciones sindicales, guiándose por el criterio más democrático.
  • Asesorar, en la medida de su competencia, la aplicación de los estatutos vigentes de las organizaciones sociales, cuidando de fomentar el desarrollo de éstas.
  • Llevar registro de documentos y las estadísticas relativas a la constitución y desenvolvimiento de organizaciones sindicales.
  • Ejecutar y vigilar por las disposiciones legales que protejan los derechos sindicales y las demás funciones que le encomiende el Director de Trabajo.
  • Realizar otras funciones que competen al ámbito de su responsabilidad y que le sean asignada por su Superior Jerárquico.

Objetivo:

Apoyar y mantener el ejercicio de la libertad sindical de asociación de trabajadores y empleadores; fomentando y asesorando a las organizaciones sindicales y asociaciones profesionales, para llevar un registro de las diferentes asociaciones sindicales.

Funciones:

  • Impulsar la constitución de organizaciones sindicales y de asociaciones profesionales.
  • Asesorar las organizaciones sindicales y asociaciones profesionales en los asuntos relacionados con sus actividades y en los trámites ante las dependencias de la Institución.
  • Llevar el registro de todas las organizaciones sindicales, el archivo y custodia de los estudios y sus modificaciones de empleadores y profesionales.
  • Actualizar el registro de las juntas directivas de las organizaciones sindicales o entre asociaciones profesionales y de las personas que la componen conforme a los estatutos.
  • Supervisar y dar fe del proceso eleccionario de las organizaciones sindicales y asociaciones.
  • Intervenir de oficio, o a petición de parte, en los conflictos entre organizaciones sindicales o entre asociaciones o en el seno de ellas y solucionarlos de acuerdo con la ley.
  • Llevar registro de nuevos afiliados y desafiliados.
  • Realizar otras funciones que competen al ámbito de su responsabilidad y que le sean asignada por su Superior Jerárquico.

Objetivo:

Examinar las solicitudes de permisos y licencias efectuadas por los trabajadores, llevando un registro de los permisos y licencias, para conceder o derogarlos y extender las certificaciones de asistencia o trámites que realizan los trabajadores.

Funciones:

  • Supervisar la solicitud de permisos y licencias, tomando en consideración la duración, fecha, lugar, cantidad de trabajadores y motivo del evento para el cual se solicita la licencia.
  • Notificar a la empresa los detalles de la solicitud de permisos y licencias efectuadas por los trabajadores y conocer los planeamientos de la empresa en torno al particular.
  • Conceder o denegar el permiso, sustentando la decisión tomada y detallando los aspectos más relevantes del caso.
  • Coordinar las certificaciones de asistencia a reuniones u otros trámites que realizan los trabajadores en las distintas dependencias del Ministerio.
  • Llevar un registro estadístico de los trámites que se realizan en la Sección.
  • Realizar otras funciones que competen al ámbito de su responsabilidad y que le sean asignada por su Superior Jerárquico.

Objetivo:

Colaborar con las Empresas y Organizaciones Sociales en el cumplimiento de las leyes, estableciendo mecanismo de su gestión, para el control y registro de sus operaciones financieras.

Funciones:

  • Verificar las auditorías y peritajes efectuados a las Organizaciones Sindicales y Empresariales a solicitud de los Tribunales y Juzgados de Trabajo.
  • Solicitar informes semanales y mensuales de la labor realizada, por las secciones que conforman el departamento.
  • Analizar la situación económica-financiera de las empresas, para atender solicitudes de despidos o suspensión temporal de operaciones.
  • Revisar los libros de contabilidad y Estudios Financieros de las Organizaciones Sindicales y Asociaciones de Profesionales.
  • Confeccionar Informes de todas las gestiones y actividades realizadas en el Departamento, y remitirlo al Director(a) de Trabajo.
  • Realizar otras funciones que competen al ámbito de su responsabilidad y que le sean asignada por su Superior Jerárquico.

Objetivo:

Promover sistemas uniformes de contabilidad dentro de las Organizaciones Sindicales y Asociación de Profesionales, mediante auditoria y peritajes solicitada por los Tribunales, para contribuir en el manejo de sus sistemas financieros.

Funciones:

  • Sellar los libros de contabilidad y balances, de las Organizaciones Sindicales y Asociaciones de Profesionales.
  • Realizar auditorías y peritajes a las Organizaciones Sindicales a solicitud de los Tribunales y Juzgados de Trabajo.
  • Participar en la negociación de pliegos o convenciones colectivas como evaluadores de propuestas incluidas en sus cláusulas económicas.
  • Fomentar sistemas uniformes de contabilidad dentro de las Organizaciones Sindicales y Asociaciones de Profesionales.
  • Asesorar a los dirigentes sindicales en los sistemas de contabilidad y el manejo de sus organizaciones.
  • Realizar otras funciones que competen al ámbito de su responsabilidad y que le sean asignada por su Superior Jerárquico.

Objetivo:

Evaluar la situación económica financiera de la empresa, determinando el riesgo de errores significativos en los estados financieros, para dar solución a los conflictos que se presenten entre ambas partes.

Funciones:

  • Evaluar la situación económica-financiera de las empresas, para atender solicitudes de despidos o suspensión temporal de operaciones.
  • Realizar estudios de naturaleza económica-financiera, para dar solución a un determinado conflicto entre empleadores y trabajadores.
  • Efectuar auditorías y peritajes a las Organizaciones Empresariales a solicitud de los Tribunales y Juzgado de Trabajo.
  • Evaluar las implicaciones económicas financieras de las cláusulas vigentes o que se proyecten introducir en las convenciones colectivas.
  • Realizar otras funciones que competen al ámbito de su responsabilidad y que le sean asignada por su Superior Jerárquico.

Objetivo:

Brindar a los usuarios un servicio rápido y eficiente, mediante la elaboración de los cálculos y revisiones de sus prestaciones según normas y procedimientos establecidos en las leyes panameñas, para la satisfacción del trabajador.

Funciones:

  • Realizar cálculos de prestaciones individualmente a requerimiento de las partes que intervienen en la relación laboral.
  • Verificar que los pagos efectuados a los trabajadores cumplan con los parámetros establecidos por la Ley.
  • Elaborar informes semanales y mensuales de la labor realizada en la Sección.
  • Realizar otras funciones que competen al ámbito de su responsabilidad y que le sean asignada por su Superior Jerárquico.